Характеристики
Всичко за документите на фирмата на едно място — от офертата и фактурата до склада и справките.
scheduleПестите време
Клиентите ни спестяват средно по 3 часа седмично, които могат да посветят на бизнеса си.
savingsПестите пари
Изпращате документите по имейл — без разпечатване, куриери и пощенски разходи.
devicesДостъп навсякъде
Нужни са само браузър и интернет — на компютър, таблет или телефон.
domainМного фирми
Работите с няколко фирми от един профил и превключвате между тях с едно кликване.
Документи
- фактури, проформи, кредитни и дебитни известия, оферти и протоколи;
- строга поредна номерация на фактурите и известията, отделни серии за останалите видове;
- суми в евро и във валута (USD, GBP) с курс, словом и разбивка по ставки на ДДС, включително ВОП, обратно начисляване и неначисляване на ДДС;
- фактура на английски език (EU Invoice) — достатъчно е да попълните английските имена на артикулите;
- повтарящи се документи — по дни от седмицата, ден от месеца или годишна дата, за избран период;
- клониране на документ, статуси (издаден, платен, просрочен, анулиран) и история на промените.
Изпращане и подпис
- изпращане по имейл с прикачен PDF и защитен линк с код за достъп;
- получателят разглежда документа онлайн, изтегля PDF и може да го подпише;
- виждате кога и от кого е отворен документът.
Сканиране с изкуствен интелект
Качвате входяща фактура (PDF, PNG или JPG) — системата разпознава доставчика, редовете и сумите, вие проверявате и одобрявате. Доставките постъпват директно в склада.
Склад
- наличности по складове и подскладове, движения, трансфери и инвентаризация;
- себестойност по FIFO или LIFO, контрол на отрицателни наличности и отклонение в цените;
- материално отговорно лице (МОЛ) за всеки склад.
Партньори, стоки и справки
- автоматично попълване на данните за контрагент по ЕИК и проверка на ДДС номер във VIES;
- каталог на стоки и услуги с ценови листи и английски наименования;
- справки по периоди, партньори, стоки и потребители, дневници по ДДС, експорт в CSV и PDF.
Персонализиран вид
Пет шаблона на документите в пет цветови схеми, с логото и печата на фирмата. Няколко банкови сметки с избор по подразбиране.
Екип и сигурност
- покана на колеги и счетоводители, права по модули и по документи;
- двуфакторна защита (2FA) с приложение за еднократни кодове;
- криптирана връзка (SSL), криптиране на чувствителните данни, автоматични архиви и възстановяване;
- импорт и експорт на всички документи и номенклатури.